Comment organiser un événement en dématérialisé ?
Les manifestations en présentiel comme les portes-ouvertes, les visites d’entreprise, les conférences, les forums, les ateliers, les formations ou les rendez-vous festifs sont rendues impossibles par le confinement annoncé. Le digital est une alternative pour sauver votre évènementiel et ainsi l’édition 2020 du Mois de l’ESS.
Voici une liste non-exhaustive d’outils numériques et de conseils pour vous aider à organiser un évènement à distance.
- Rédaction collaborative, visioconférence, tableau de post-it : des services libres en ligne du collectif CHATONS pour décentraliser et découvrir un web à l’échelle humaine, solidaire et respectueux de votre vie privée (en lien avec Framasoft et l’april).
- Des fiches pratiques réalisées dans le cadre du programme PANA avec la participation du collectif RéZolutions Numériques, de Hello Asso et du Mois de l’ESS : Comment animer des temps collectifs à distance ? Comment s’outiller selon ses besoins et sa situation, comment organiser un webinaire ou un événement à distance?
- Des fiches pratiques pour communiquer ou s’organiser en ligne : RéZolutions Numériques est un cycle de rencontres territoriales pour accompagner les associations dans leur transition numérique. Ces événements ouverts à tous sont des moments qui allient des conférences-débats, des ateliers pratiques ou des temps d’échange type barcamps, animés par des experts du numérique.
Fiches pratiques et webinaires en fonction de votre événement :
- Organiser un webinaire
- Les bonnes pratiques et les outils pour organiser votre webinaire | Helloasso | Lien
- Webinaire : quelles sont les bonnes pratiques ? | Solidatech | Lien
- Comment faire un webinaire d’association ? | Assoconnect
- Les logiciels de visioconférence libres Ekiga & Framatalk / Jisti
- Les autres logiciels de visioconférence : Teams – Skype – GoToWebinar – Adobe Connect
- Découvrir l’outil Zoom | Solidatech | Lien
- Découvrir Metro Retro, l’application Web collaborative (gratuite) créée pour aider les équipes à mener des rétrospectives productives, engageantes et amusantes
- Découvrir Miro, une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne conçue pour les équipes à distance.
- Organiser un MOOC
- Exemples de MOOCS | Solidatech
- Comment créer rapidement des présentations, infographies | Genially
- Donner la parole à son public | QuizzYourself
- Organiser une visite virtuelle d’entreprise
- Comment envisager une JPO virtuelle pour votre association ? | Assoconnect
- Partager du contenu captivant | Prezi
- Organiser une e-réunion d’information
- Fiche pratique : animer des temps collectifs à distance | Pana
- S’équiper d’un logiciel de réunion en ligne : GoToMeeting – Google Hang Out
- Faire une réunion efficace et participative | KLAXOON
- Des outils de brainstorming : Stormboard – RealtimeBoard – Padlet
- Des outils de création de sondage : Framadate – Doodle – Google Forms
- Des logiciels de travail collaboratif type Gantt : TaskJuggler – GanttProject – Gantter
- Des logiciels de travail collaboratif type Kanban : Framaboard – Kanboard – Wekan – kantree.io – Trello
- Proposer un compte-rendu interactif | Framapad
- Tous les outils numériques libres pour parfaire sa réunion avec le collectif CHATONS
- Organiser un live évènement
- Choisir une plateforme: Live Facebook – Youtube – Periscope
- Fiche pratique : utiliser le numérique pour booster la mobilisation sur un évènement | Helloasso
